Réussir sa VAE en immobilier : les meilleurs conseils de candidats

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une voie idéale pour obtenir un diplôme ou une certification sans passer par une formation classique. Dans le secteur de l’immobilier, elle permet de valoriser des années d’expérience terrain et d’obtenir des titres reconnus comme le BTS Professions Immobilières, la carte professionnelle d’agent immobilier (loi Hoguet), ou d’autres certifications.

Toute personne pouvant justifier d’au moins un an d’expérience (en continu ou non) en lien direct avec le diplôme visé peut se lancer dans une VAE. Cela peut concerner :

• Un agent immobilier sans diplôme mais avec plusieurs années d’expérience sur le terrain
• Un négociateur immobilier, mandataire, gestionnaire locatif, syndic de copropriété, etc.
• Un salarié, un travailleur indépendant, un bénévole, etc.

À titre d’exemple, une négociatrice indépendante en immobilier depuis 5 ans, sans diplôme officiel, peut demander une VAE pour obtenir le BTS Professions Immobilières. Elle devra prouver ses compétences en transaction, prospection, relation client, droit immobilier, etc., dans son livret 2 aussi appelé le Dossier de validation.

Réussir une VAE demande rigueur, méthode et persévérance. Voici 8 conseils essentiels pour mettre toutes les chances de votre côté.

Avant de vous lancer, identifiez précisément le diplôme ou titre que vous visez. Celui-ci doit être en lien direct avec votre expérience professionnelle. En immobilier, cela peut aller du BTS Professions Immobilières, à des titres de niveau BAC+3 ou +5 (manager, responsable d’agence, etc.).

Le choix doit partir de votre expérience :

• Identifier vos missions et responsabilités dans vos expériences (salariées, bénévoles, etc.).
• Repérer les compétences réelles que vous maîtrisez (organisation, management, technique, relation client…).
• Faire correspondre ces compétences avec le référentiel des certifications.

Conseil : Le diplôme Responsable d’affaires en immobilier (niveau 6) est inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Ce titre est reconnu par l’État et vous permettra d’obtenir les cartes professionnelles en immobilier (cartes T, G et S).

Faites un bilan détaillé de votre parcours : missions, responsabilités, types de biens gérés, compétences juridiques, commerciales ou techniques… C’est à partir de cela que vous construirez votre livret 2 (Dossier de validation).

Inclure :

• Expériences professionnelles : emplois, missions temporaires, stages longs.
• Expériences non professionnelles : bénévolat, engagement associatif, activités personnelles significatives (gestion de projet, organisation d’évènements…).

Astuce : Dressez une fiche de poste réelle pour chaque expérience significative.

Chaque diplôme repose sur un référentiel de compétences. Vous devez démontrer que vous les maîtrisez par la pratique. Faites une lecture attentive du référentiel pour repérer les points à illustrer dans votre livret 2 (Dossier de validation).

Pour chaque expérience, notez :

• Tâches précises effectuées
• Responsabilités assumées
• Outils et méthodes utilisés
• Niveau d’autonomie (sous supervision, en autonomie, en encadrement)
• Public ou bénéficiaires visés

Conseil : Vous allez devoir relier les activités réalisées aux compétences sélectionnées dans la rédaction du livret 2. Les compétences peuvent être justifiées par plusieurs expériences différentes.

Ce premier dossier permet à l’organisme certificateur de déterminer si votre expérience est suffisante pour entamer la VAE. Il doit être complet, clair et rigoureux.

On y retrouve toujours :

A. Informations administratives

• État civil et coordonnées
• Situation professionnelle actuelle
• Niveau de formation initiale

B. Certification visée

• Intitulé précis du diplôme / titre / CQP
• Référence RNCP
• Organisme certificateur

C. Parcours et expériences

• Liste des activités exercées (professionnelles, bénévoles, associatives)
• Périodes, fonctions occupées, employeurs ou structures
• Description succincte des missions principales

Incluez tous les justificatifs nécessaires : contrats de travail, fiches de paie, attestations d’employeurs, etc.

Le livret 2 est le cœur de la VAE. Il décrit vos expériences en lien avec les compétences du diplôme. C’est un travail rédactionnel conséquent qui demande du recul et de la précision. Le Livret 2, c’est votre “mémoire professionnel”. Il doit prouver, preuves à l’appui, que vous possédez toutes les compétences du diplôme visé.

Pour chaque activité à rédiger vous aurez besoin de lister les compétences demandées et de les relier à des expériences précises.

1. Description des situations vécues :
   • Contexte (où, quand, avec qui)
   • Tâches effectuées
   • Moyens utilisés
   • Contraintes ou difficultés rencontrées
2. Résultats obtenus :
   • Indicateurs chiffrés, impacts sur l’équipe, sur l’entreprise
3. Rôle personnel :
   • Ce que vous avez fait, pas seulement l’équipe

Objectif : prouver que vous maîtrisez les compétences exigées comme un titulaire du diplôme. Il vous faudra illustrer chaque compétence par au moins un exemple réel contenant des annexes.

L’accompagnement VAE est un soutien méthodologique et stratégique pour vous aider à mener à bien votre Validation des Acquis de l’Expérience.

Dans l’élaboration du Livret 2, votre accompagnateur VAE réalisera les missions suivantes :

• Lecture et décryptage du référentiel de compétences
• Aide à relier vos expériences aux blocs de compétences
• Méthode de rédaction : formulation, exemples concrets, mise en forme
• Sélection et mise en valeur des preuves et annexes

Un accompagnement (souvent proposé par des organismes de formation ou France Travail) peut faire une grande différence. Il vous aidera à structurer votre livret 2, à identifier les compétences à valoriser et à préparer l’oral. La durée de l’accompagnement est variable (généralement entre 10 et 24 heures, réparties sur plusieurs mois).

Choisir un accompagnateur spécialisé en fonction de la typologie du diplôme choisi constitue un investissement rentable en temps et en efficacité. Vous réaliserez un gain de temps (méthode, structure). Il y aura une plus grande pertinence dans le choix des exemples et la rédaction, et vous serez préparé psychologiquement au passage du jury.

Organiser son temps dans une VAE est essentiel, car c’est un projet qui se déroule souvent en parallèle de votre activité professionnelle et de votre vie personnelle.

Une VAE prend plusieurs mois, entre la recevabilité, la rédaction du livret 2 et le passage devant le jury. Il est essentiel de prévoir un planning réaliste et de s’y tenir.

Organisation hebdomadaire conseillée :

• Fixer un créneau régulier : par exemple, 2 à 3 soirs par semaine ou 1 demi-journée le week-end.
• Découper le travail en activités à rédiger :
  • Sélection des expériences à décrire
  • Rédaction bloc par bloc de compétence
  • Relecture et mise en forme

Conseil : Ne vous surchargez pas. Prévoyez des créneaux dédiés à la VAE dans votre emploi du temps.

L’entretien avec le jury est l’ultime étape. Il ne s’agit pas de réciter votre dossier, mais de défendre votre parcours et montrer votre professionnalisme. C’est aussi l’occasion de répondre aux éventuelles interrogations du jury.

Entraînement au jury VAE :

• Simulation avec un accompagnateur VAE (en respectant le temps imparti)
• S’entraîner à répondre aux questions du jury sur les points peu développés dans le livret 2

Astuce : Entraînez-vous à l’oral avec un proche ou un accompagnateur VAE.

En résumé…

Réussir une VAE en immobilier demande un investissement personnel, de l’organisation et une vraie introspection. Mais c’est un formidable levier de reconnaissance professionnelle, qui peut déboucher sur de nouvelles opportunités.