Le logiciel Aprilyos : un outil pour les marchands de bien

Suite à cette expérience, le logiciel a été développé pour simplifier, sécuriser et permettre un gain de temps pour tous les marchands de biens.

Le logiciel Aprilyos permet de gérer l’activité de marchand de biens de A à Z, de la simulation au bilan de société annuel (financier).

Vous gagnerez en visibilité sur les travaux, sur votre trésorerie et surtout en temps de travail.
Ce logiciel est libre et personnalisable qui s’adapte à tout type de fonctionnement sur la gestion de vos opérations.

– 3 bilans en visuels :
• Simulation
• Bilan AVP (bilan détaillé avec tous les devis)
• Bilan Exe (bilan précis avec toutes les factures)
Cela vous permettra d’analyser vos erreurs et de comprendre vos baisses de marge.

– Création Automatique d’une comptabilité d’opération avec devis et factures
– Trésorerie par opération avec détails de tous les mouvements (vente, factures et honoraires)
– Planning par opération du SSP de votre opération au dernier lot vendu, avec alerte sur la partie juridique (récépissé de dépôt, accord DP / PC, 3 PV huissiers, attestation non-recours et l’attestation du non retrait). Suivi des travaux par postes (vous pourrez donner accès à votre MOE).

– Créez votre propre prévisionnel des ventes des lots, les 1er lots vendus rembourseront la banque et les investisseurs (si présents) et le ou les dernier(s) lot(s) iront en trésorerie automatiquement. Vous pourriez changer l’ordre de remboursement.

– Création de visibilité dans le temps sur la récupération de votre apport et de votre marge de l’opération

– Emprunt bancaire géré à l’euro prêt, les intérêts sont calculés en fonction des fonds débloqués au jour près

– Synthèse financière : ligne de crédit autorisée, débloquée, intérêts à payer et payés, factures payées et à payer
– Synthèse financière des investisseurs (ou crowdfunding)
– Gestion des investisseurs, montant investi, intérêts payés, intérêts à payer
– Documents GED : le logiciel envoie automatiquement des documents en copiant un lien qui vous pouvez envoyer par email.
– Tâches à réaliser
– Dossier d’opération automatisé pour la banque et vos investisseurs

– Suivi des ventes des lots, par vendeur, et suivi de situation des acheteurs ( prêt, PC …)

Les dates d’actes estimées ou réelles impacteront votre bilan de société et votre trésorerie.

Les données sur le logiciel sont automatiquement indiquées sur l’annonce des lots.

Votre vendeur aura un espace dédié, où il aura accès à tous les documents de commercialisation et en temps réel il pourra pré-réserver un lot et verra la disponibilité des lots à la vente.

– Planning sous forme de GANT, de l’achat de votre opération, aux travaux, à la vente des lots.

– Sur l’achat de l’opération, automatisation des alertes juridiques ( récépissé de dépôt, accord DP / PC, les 3 PV d’huissiers, attestation de non recours et de non retrait et DAACT.

Pour les travaux, chaque ligne des devis intégrés dans le bilan AVP créera automatiquement une ligne de travaux avec la possibilité sur le planning de préciser les interventions des artisans.

Pour les ventes des lots, vous aurez une plage du SSP à l’acte de vente.

– Visibilité dans le temps de votre acquisition, de vos travaux et de vos ventes

Nouveauté : création d’une trésorerie par Opération, avec suivi financier :

Emprunt bancaire :

– Ligne de crédit autorisé
– Ligne de crédit débloquée
– Intérêts payés
– Intérêts à payer

Investisseurs :

– Montant total
– Montant débloqué
– Montant remboursé

Devis et factures :

– Devis validés
– Factures sans devis
– Total payé
– Restant à payer

3 courbes sont représentées :

– L’emprunt bancaire : impacté par les factures payées, et les remboursements lors des ventes
– L’investisseur : montant de son apport et son remboursement
– Trésorerie : impactée par les charges mensuelles de la société indiquées dans les « charges pro » et lors des ventes après remboursement de la banque et des investisseurs. Visibilité de la trésorerie sur plusieurs mois en temps réel.

Création d’un listing détaillant tous les mouvements de l’opération

– Montant de ligne débloqué
– Paiements des factures travaux
– Déduction des charges mensuelles
– Vente des lots détaillant la destination de la somme (banque, investisseurs, trésorerie)

– Suivi général des ventes des lots avec détail de la situation par lot : vous permet d’avoir un suivi de vos ventes en lien avec les dates de votre planning de vente des lots. En lien avec le montant de vente dans le bilan et le prix au m2.

Synthèse par année d’exercice avec des cartes :
– le CA HT
– vos dépenses annuelles (charges fixes de la société )
– Factures payées liées aux travaux
– Apport en trésorerie sur les opérations

Vous avez également :

• Détail de la marge par opération et de la marge encaissée.
  Ceci est une synthèse financière et non comptable.
  La marge encaissée est la marge reçue dès lors que la banque et les investisseurs sont remboursés.
• Visibilité sur votre stock : des opérations achetées sur l’année mais les ventes débuteront l’année prochaine
• La liste de vos ventes par lots
• La liste de vos achats sur l’année
• Le récapitulatif de vos charges pro
• Listes des investisseurs payés sur l’année