Financement de la VAE : quels organismes prennent en charge votre formation ?
 

Une Validation des Acquis par l’Expérience permet de faire reconnaître ses acquis. Elle est composée de différents frais, qui sont à régler au moment où vous vous inscrivez à celle-ci. Le coût d’une VAE est composée :

• De frais d’inscription à l’organisme proposant la VAE, s’il y en a. Le montant des frais d’inscription dépend de l’organisme auprès duquel vous souscrivez votre VAE,
• De frais d’accompagnement. En effet, lorsque vous décidez de réaliser une VAE, vous pouvez choisir de vous faire accompagner par l’organisme de formation. Ce module d’accompagnement est facultatif, cependant il est recommandé de le suivre pour maximiser ses chances de d’obtenir votre certification,
• Les frais liés à l’examen dossier de recevabilité,
• Les formations complémentaires auxquelles vous participez, s’il y en a,
• Les frais concernant l’examen final auprès d’un jury,
• Tous les frais annexes, liés au transport par exemple

Tous ces frais composent le prix d’une VAE. C’est pourquoi les montants rapidement grimper. Des organismes financeurs peuvent vous aider à prendre en charge le règlement de votre VAE.

À savoir : Tous les frais ne sont pas forcément pris en charge par les organismes.

De plus, il est possible de cumuler plusieurs financeurs pour payer l’intégralité de la VAE. Les financeurs auxquels vous êtes éligible dépendent de votre statut professionnel.

La VAE entre dans le cadre du Plan de Développement des Compétences d’une entreprise. De ce fait, votre employeur peut prendre à sa charge son financement.

Le Plan de Développement des Compétences fait partie intégrante d’une entreprise. Pour cela, une partie de son budget est alloué à la formation professionnelle continue de ses salariés.

Si les actions de formation n’ont pas lieu sur votre temps de travail, vous n’êtes pas obligé de demander un congé VAE. En revanche, si certaines de ces actions doivent être réalisées sur vos heures travaillées, vous êtes dans l’obligation de le demander. Pour cela, il est nécessaire de faire une demande écrite d’autorisation d’absence, au moins 30 jours avant le début des premières actions de votre VAE. Votre employeur dispose de 30 jours répondre à votre demande. Il peut l’accepter, la reporter (dans un délai de 6 mois maximum), ou la refuser.

À savoir : Si c’est le salarié qui souhaite de sa propre volonté réaliser une VAE, l’employeur n’est pas dans l’obligation d’accepter la demande d’un congé VAE.

Si votre employeur l’accepte, ou est à l’origine de la VAE, dans l’objectif d’une évolution professionnelle par exemple, la prise en charge de votre formation est complète : tous vos frais sont couverts par votre entreprise. De plus, votre salaire n’est pas impacté et votre place dans l’entreprise est conservée.

Les Opérateurs de Compétences, ou OPCO, peuvent également financer ou participer au financement de votre VAE.

À savoir : L’OPCO EP est l’organisme financeur des actifs de plus de 16 ans, c’est-à-dire les salariés et les non-salariés, les agents publics, les dirigeants ainsi que les apprentis.

L’AGEFICE est l’organisme financeur des commerçants et des indépendants. Il permet de financer des formations qualifiantes, inscrites au RNCP (Registre National des Certifications Professionnelles), des formations obligatoires dans le cadre de votre profession ou encore des formations dites « métiers ».

La VAE étant une formation inscrite au RNCP, elle est donc finançable par l’AGEFICE, uniquement pour les travailleurs indépendants et les commerçants, dans la limite des plafonds décidés par l’organisme.

Une VAE peut aussi être financée par le Compte Personnel de Formation, ou CPF.

Le CPF est accessible à tous les actifs de plus de 16 ans, afin de subventionner leurs actions de formation. Il est abondé chaque année, en fonction de votre statut professionnel. Les travailleurs indépendants reçoivent chaque année 500€ sur leur CPF.

Le CPF permet de financer des formations, qu’elles soient en e-learning ou à distance, mais également des bilans de compétences ou des dispositifs d’accompagnement. L’objectif du CPF est de gagner en compétences, afin d’évoluer professionnellement. La VAE entre dans ce cadre.

Pour savoir si vous pouvez financer votre VAE par l’intermédiaire de votre CPF, vous devez consulter le montant de vos droits sur votre compte. 2 cas de figure s’offrent à vous : dans le premier cas, vous pouvez financer intégralement votre VAE, dans le second, les droits acquis sur votre CPF ne sont pas suffisants : vous ne pouvez la financer que partiellement.

À savoir : Depuis septembre 2020, l’employeur peut abonder le compte CPF de leurs salariés. Si vos fonds sur votre CPF ne sont pas suffisants, votre employeur peut vous octroyer les fonds manquants. Pour les demandeurs d’emplois, vous pouvez bénéficier de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) si vos droits ne sont pas suffisants.

Il est important de savoir que le CPF ne prend en charge que les frais d’accompagnement.

Transitions Pro (en remplacement du FONCECIF), peut, grâce à une ordonnance du 1^er avril 2020, financer une VAE à hauteur de 2 000€. Cet organisme finance les frais liés à la recevabilité du dossier, ceux liés à la préparation et l’accompagnement du candidat dans la réalisation de ce dossier, ainsi que les frais concernant l’évaluation finale, devant un jury.

Pour réaliser une demande de financement, vous devez consulter, sur le site Transitions Pro de votre région, afin de connaître les démarches à effectuer, puis faire votre demande via votre espace personnel. Il faudra attendre par la suite que Transitions Pro rende un avis sur votre demande.

À savoir : Transitions Pro ne peut être utilisé que par les salariés.

Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre région pour savoir si elle propose des dispositifs vous permettant de financer une partie de votre VAE. En effet, certaines d’entre-elles ont mis en place des actions, comme les chéquiers VAE ou le Passeport VAE afin d’aider les candidats à financer leur projet professionnel. Un conseiller Pôle Emploi peut aussi vous renseigner sur ces questions.

À savoir : Les conditions d’accès à ces financements peuvent dépendre des régions. Il est nécessaire de se renseigner avant sur les conditions de prise en charge.

Enfin, vous pouvez vous faire accompagner par Pôle Emploi pour vous aider dans votre démarche, en finançant une partie de votre VAE. De plus, si Pôle Emploi finance une partie de votre projet, il vous aidera aussi à aller chercher des aides régionales.

Pour bénéficier du financement par Pôle Emploi, votre dossier doit d’abord être accepté par l’organisme.

L’aide de Pôle Emploi permet de financer les frais liés à la recevabilité de votre dossier, les frais de jury, mais également ceux liés aux formations complémentaires que vous pouvez éventuellement suivre dans le cadre de votre VAE.

Boîte à ressources :

Critères de financements OPCO-EP : https://www.opcoep.fr/entreprise/financer-mes-projets#Financements-selon-votre-secteur-activit%C3%A9

Critères de financements AGEFICE : https://communication-agefice.fr/les-criteres-de-financement-de-lannee-2023/

Aides financières Pôle Emploi : https://www.pole-emploi.fr/candidat/votre-projet-professionnel/valider-vos-acquis/laide-a-la-validation-des-acquis.html

Aide au financement Transitions Pro : https://www.transitionspro.fr/nos-dispositifs/vae-validation-acquis-experience/